当前位置：帮助中心 > 企业应用 > 员工管理
|
当前位置：帮助中心 > 企业应用 > 员工管理 |
|
| 员工管理 更新日期：2007年7月24日 |
登录企业管理系统后点击页面顶部的导航按钮 进入该模块。员工管理模块主要功能有增加、修改、删除企业员工及相应信息，启用或停用该企业员工使用网络邮盘等。
用户可以在图1.4.1所示的页面中，录入或选择查询条件（查询条件包括员工帐号、姓名、空间大小、部门、使用状态等），然后点击【查询】按钮，系统会显示符合查询条件的信息列表，主要包括员工帐号、姓名、空间大小、部门、使用状态等信息：
查询后，用户可以通过查询结果列表下面的【导出Excel】按钮把查询到的员工信息列表导出到excel文件中。 用户也可以点击页面左侧的部门树中的某个部门，系统会显示该部门的所有员工信息，查询条件中的部门对应的信息就是用户所点击的部门。 用户可以点击上图中的帐号名称进入该员工的详细信息查看页面，页面显示了员工帐号、姓名、性别、部门、套餐类型、省、市、地址、邮编、电话、小灵通、手机、短信接收者、电子邮件、权限（短信中心、公共文件柜、通讯录）等信息，也可以通过页面下面的【导出Excel】按钮把该员工的详细信息导出到excel文件中。
在图1.4.1.1所示的页面中，用户可以通过每条员工记录前面的  按钮来进行员工状态的变更操作，主要的变更操作包括员工帐号的启用、停用、删除等。在执行这些操作之前，需要先勾选需要操作的员工使变成 状态。比如停用某个员工，必须选择是启用状态的员工，选择好员工后，点击【停用】按钮，系统会给予确认操作的提示，确认停用后，系统会出现停用成功的提示：
若用户选择了已经停用的员工再次进行停用，系统会有相应的提示，停用后的员工不能登录系统使用，登录时系统会给予帐号已经停用的提示，无法登录系统使用。 对于停用的用户，可以进行启用操作，启用操作同停用类似，启用后的用户就登录系统使用了。 用户可以删除员工帐号，删除时，除删除相应的数据库表外，相应的NFS服务器上的工作目录应删除，以释放资源。删除后的用户也是不能登录系统的，删除后，企业的剩余空间实时刷新变大。 进行用户状态变更（启用、停用）后，系统会记录下变更的动作和变更时间，以备查询。
在图1.4.1.1所示页面中，用户可以通过【增加】按钮来增加员工信息，系统显示员工帐号增加页面：
用户必须输入员工帐号、姓名、空间大小、部门等信息，且员工帐号不能重复，若有重复系统会给予提示，员工帐号的默认权限有短信中心、通讯录、公共文件柜权限，且公共文件柜权限默认为只读，用户可以根据实际情况作相应的修改。录入完各项信息后，点击【确定】按钮，系统提示添加成功，返回到的页面会显示新添加的员工信息，新增员工的默认密码为123456。 用户可以点击图1.4.1.1中的帐号名称进入该员工的详细信息查看页面，在查看页面，点击【修改】按钮进入该员工信息的修改页面，用户可修改员工的姓名、性别、电话、小灵通、手机、短信接收者等信息，修改后点击【确定】按钮即可，返回的页面会耍新显示修改后的信息。
用户可以点击图1.4.1.1中的帐号名称进入该员工的详细信息查看页面，在查看页面，点击【变更员工空间大小】按钮进入该员工信息的空间大小变更页面，空间大小选择对应的下拉框显示了可以选择的员工空间大小。
选择好空间后，点击【确定】按钮，系统会根据实际选择的空间大小进行判断，若该员工已使用的空间大小超过新选择的空间大小，系统会给予提示：
若该员工新选择的空间大小加上之前已分配的员工大小超过了该企业总的空间大小，系统也会给予提示：
若该员工新选择的空间大小加上之前已分配的员工大小没有超过该企业总的空间大小，且该员工已使用的空间小于新选择的空间大小，即可变更成功，返回的页面会刷新显示新选择的空间大小。
用户可以移动员工到其他的部门，若查询结果或点击某个部门后，没有员工信息，那么 【移动】按钮是屏蔽的，不可以点击的，查询到员工信息后，或是点击页面左侧的部门树中的某个部门后，系统会显示相应的员工信息，此时，点击图1.4.1.1中的移动按钮，系统显示下图所示的页面：
用户可以通过每条员工记录前面的 按钮来选择需要移动的员工，使变成状态，然后从移动至下拉框中选择需要移动到的部门，然后点击确定按钮即可成功变更员工所属的部门。 |
查询员工信息
